Ergänzender Datenschutz

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden? 

Verantwortliche Stelle ist: UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Förderstiftung des UKSH c/o UKSH Stabsstelle Fundraising Arnold-Heller-Straße 3 Haus V65 (ehemals Haus 803) | Raum 109 24105 Kiel Telefon: (0431) 500 10 520 Fax: (0431) 500 10 504 E-Mail-Adresse: gutestun@uksh.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter: UKSH Wissen schafft Gesundheit e. V. Förderstiftung des UKSH c/o UKSH Stabsstelle Fundraising Datenschutzbeauftragter Jan Gomm Arnold-Heller-Straße 3 Haus V65 (ehemals Haus 803) | Raum 109 24105 Kiel Telefon: (0431) 500 10 505 E-Mail-Adresse: gutestun@uksh.de

Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Spendern und Mitgliedern erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Wir speichern dabei maximal folgende Daten:

-  Name
-  Adresse
-  Kontaktdaten
-  Geburtsdatum
-  Bankdaten
-  Spendenhistorie

Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Abwicklung von Spendengeschäften oder zur Durchführung von Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
b)  Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über den eigentlichen Verwendungszweck hinaus zur Information oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
c)  Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Abwicklung von Spenden) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d)  Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 c DSGVO)
Zudem unterliegen wir als gemeinnütziger Verein bzw. Stiftung diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen).

Compliance, Transparenz und Datenschutz sind uns ein Anliegen!

Ihr Einverständnis durch Ihre Teilnahme an Gutes tun-Aktivitäten 
Mit Ihrer Teilnahme an Gutes tun-Aktivitäten (wie z.B. Spendenaktionen, Charity-Events, Presseterminen, Informationsveranstaltungen, Sitzungen des Vereins UKSH WsG e.V und der Förderstiftung des UKSH...) stimmen Sie den Compliance-und Datenschutz-Bestimmungen sowie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGBs) der Stabsstelle Fundraising des UKSH, des UKSH Wissen schafft Gesundheit e.V sowie der Förderstiftung des UKSH zu. Diese sind hier auf dieser Seite Ihnen zugänglich. Ihr Einverständnis umfasst, dass Ihre personenbezogenen Daten für die interne Verwaltung bei der Stabsstelle Fundraising des UKSH und beim UKSH WsG e.V. sowie der Förderstiftung des UKSH gespeichert werden.  Ferner, dass Sie ggf. regelmäßig über die Gutes tun!-Aktivitäten informiert werden.
Die Einwilligung ist jederzeit (z. B. per E-Mail: gutestun@uksh.de) widerruflich. Zudem stimmen Sie zu, dass Fotos auf den Veranstaltungen gemacht werden und veröffentlicht werden können. Diese Veröffentlichungen mit Foto/s können sowohl digital auf www.uksh.de bzw. www.uksh.de/gutestun als auch auf Printmaterialien (wie z. B. Flyern, Plakaten o. ä.) erfolgen. Die Rechteeinräumung an den Fotos erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Die Fotos können auch mit Namen versehen werden. Informationsmedien wie z. B. Flyer und Broschüren sowie Bilder können auf der UKSH-Website veröffentlicht werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Fotos verändern oder zu anderen Zwecken verwenden. Die Einwilligung ist jederzeit schriftlich beim UKSH Wissen schafft Gesundheit e.V. | c/o Stabsstelle Fundraising des UKSH (E-Mail: gutestun@uksh.de | Webseite: www.uksh.de/gutestun) widerruflich. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Haben Sie weitere Wünsche, zum Beispiel die Löschung eines bestimmten Bildes, so kontaktieren Sie uns bitte ebenfalls.

Compliance - mit Bitte um Beachtung!
Mit Ihrer Anmeldung sowie Teilnahme an Gutes tun-Aktivitäten (wie z.B. Spendenaktionen, Charity-Events, Presseterminen, Informationsveranstaltungen, Sitzungen des Vereins UKSH WsG e.V und der Förderstiftung des UKSH...) bestätigen Sie, dass Ihre Teilnahme nicht im Konflikt mit internen Richtlinien, Policies oder anderen Regularien steht. Falls erforderlich, bitten wir Sie, für die Genehmigung zur Teilnahme an den Gutes tun-Aktivitäten selbst zu sorgen. Zudem erklären Sie, dass mit Ihrer Teilnahme bzw. Ihrem Engagement keinerlei Einfluss auf Umsatzgeschäfte, insbesondere Beschaffungsvorgänge sowie die Preisgestaltung des UKSH und seiner Tochtergesellschaften genommen wird und auch keine entsprechende Erwartungen bestehen.

Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Vereins bzw. der Stiftung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Abwicklung von Spendengeschäften und zur Mitgliederbetreuung brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im Wesentlichen die Stabsstelle Fundraising des UKSH sowie deren Druckerei (L&S Digital GmbH & Co. KG) und Werbeagentur (Bdrops GmbH).
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben und / oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung / des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Wie lange werden meine Daten speichert?  
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre (befristete) Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich: